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关于规范学院印章管理的通知

 

为进一步加强和规范学院重要印章的管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用和管理,现将学院重要印章使用流程作出如下规定,从即日起执行。

一、重要印章范围:

本文件所指重要印章是学院党委和行政印章(含学院钢印),院领导公务私章、签字章等。

二、重要印章使用流程:

1.用印申请部门填写《张家口职业技术学院学院印章使用审批表》;

2.用印申请部门负责人签字;若几个部门联合用印,需几个负责人同时签字;

3.学院分管领导审批;涉及对内、对外重要事项(包括对外合同、证明材料等),由学院主要领导审批;

4.办公室机要人员经办并签字备案;

5.编号、归档留存《张家口职业技术学院印章使用审批表》

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