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张家口职业技术学院信息公开办法(试行)

 

第一章   

第一条  为了保障公民、法人和其他组织依法获取学院信息,促进依法治校,依据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,结合学院实际,制定本办法。

第二条  本办法所称学院信息,是指学院在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的,以一定形式记录、保存的信息。信息公开是指学院依照法律、法规和规章以及本办法有关规定,遵循一定的程序,将可以公开的信息及时、准确地向师生员工和社会公众公布。

第三条  学院遵循“公正、公平、便民”的原则开展信息公开工作,做到公开内容真实,公开程序规范。学院公开信息不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定。

第四条 学院建立信息公开保密审查机制,明确审查的程序和责任。公开信息前,依照法律法规和国家其它有关规定对拟公开的信息进行保密审查。有关信息依照国家有关规定或者根据实际情况须经有关主管部门批准方能公开的,应当按照规定程序履行审批手续,未经批准不得公开。

第五条  学院任何部门和个人发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的,应当及时向信息公开部门反映,学院相关部门应当在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清。 

第二章  信息公开的工作机构及职责

第六条  学院成立信息公开领导小组。

  长:王立秋

副组长:张树敏  杨瑞辉  陈怀勇  宋德明

  员:各部门主要负责人

领导小组全面领导、协调、推动学院信息公开工作。领导小组下设信息公开工作办公室,工作小组办公室设在学院办公室,具体职责是:

(一)具体承办学院信息公开相关工作;

(二)管理、协调、维护和更新学院公开的信息;

(三)统一受理、协调处理、统一答复向学院提出的信息公开申请;

(四)组织编制学院信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;

(五)组织协调对拟公开的学院信息进行保密审查;

(六)组织学院信息公开工作的内部评议;

(七)协调、推进、监督学院各部门的信息公开;

(八)承担与学院信息公开有关的其他职责。

信息公开工作办公室的名称、负责人、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等信息应向社会公开。

第七条  学院成立信息公开监督小组。

       长:史慧武

       员:孙占先  闫学斌  弥淑琴  杨世成  米春燕 

学生会主席

     信息公开监督小组办公室设在纪检监察审计处,负责组织对学院信息公开工作的监督检查,具体职责是:

(一)负责信息公开工作开展情况的监督; 

(二)定期检查学院信息公开工作,提出整改意见;检查信息公开事项是否真实,公开是否及时,程序是否规范;

(三)受理关于信息公开的举报、投诉,设立信息公开监督投诉电话和信箱。

第八条  学院各部门应根据规定成立信息公开工作机构,负责本部门信息公开工作的具体事项。各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,并指定专人负责信息公开日常工作。

第三章  信息公开的内容

第九条  学院主动公开的信息包括:
  (一)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;
  (二)学院章程以及学院制定的各项规章制度;
  (三)学院发展规划和年度工作计划;
  (四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业信息及指导与服务情况等;
  (五)专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划,实训设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,各级各类评估结果等;
  (六)学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
  (七)干部选拔及任免情况,教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;
  (八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;
  (九)财务、资产与财务管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标;
  (十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;
  (十一)对外交流与中外合作办学情况;

信息公开的具体内容详见《张家口职业技术学院信息公开目录》。

第十条 除学院已公开的信息外,公民、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,以书面形式向学院申请获取相关信息。

第十一条 学院对下列信息不予公开:
  (一)涉及国家秘密的;
  (二)涉及商业秘密的;
  (三)涉及个人隐私的;
  (四)法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的其他信息。
  其中第(二)项、第(三)项所列的信息,经权利人同意公开或者学院认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以予以公开。

第四章  信息公开的方式和程序

第十二条  学院对于主动公开的信息,采取以下方式予以公开:

(一)学院门户网站;

(二)会议纪要、简报、年报等;

(三)院内外广播、电视、报刊、杂志等;

(四)信息公告栏、电子显示屏等;

(五)教代会、学代会等重要会议;

(六)教师手册、学生手册等文件汇编;

(七)其他信息公开的方式。

第十三条  在门户网站开设信息公开意见箱,设置信息公开专栏、建立有效链接,及时更新信息,并通过信息公开意见箱听取对学院信息公开工作的意见和建议。

第十四条  学院编制信息公开指南和目录,并及时公布和更新。

第十五条  学院将基本的规章制度汇编成册,置于学院有关内部组织机构的办公地点、图书馆等场所,提供免费查阅;将学生管理制度、教师管理制度分别汇编成册,在新生和新聘教师报到时发放。

第十六条  属于应主动公开的信息,学院自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,在变更后20个工作日内予以更新。

第十七条 公民、法人和其他组织可根据本办法第十条规定申请获取学院相关信息。申请程序如下:

(一)申请人向信息公开工作办公室提交书面申请;

(二)申请人填写《张家口职业技术学院信息公开申请登记表》

(三)申请人提供有效身份证件或其他身份证明文件。申请人委托他人办理信息公开申请的,受委托人须提供书面委托书、申请人有效身份证件及受委托人有效身份证件,信息公开工作办公室有权保留相关身份证件复印件。

第十八条 对申请公开的信息,由信息公开工作办公室统一受理并根据下列情况在十五日内分别作出答复:

(一)属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径;

(二)属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;

(三)依法不属于学院职责范围或该信息不存在的,告知申请人;对能够确定该信息职责单位的,告知申请人相关信息;

(四)如申请公开的信息中含有不应公开的内容,能够作区分处理的,告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分说明理由;

(五)申请内容不明确的,告知申请人作出更改补充;经告知逾期仍未补正的,视为放弃本次申请;

(六)同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息,信息公开工作办公室已经作出答复且该信息未发生变化的,告知申请人,不再重复处理。

(七)需要延长答复期限的,告知申请人延长时限。

(八)根据实际情况做出其他答复。

第五章  监督和保障

第十九条  学院信息公开工作接受上级教育行政部门和学院信息公开工作监督小组的监督检查。

第二十条  公民、法人和其他组织认为学院未按照本办法规定履行信息公开义务的,可以向学院信息公开工作监督小组、河北省教育厅举报。学院信息公开工作监督小组收到举报应当及时处理,并以适当方式向举报人告知处理结果。

第二十一条 学院编制上一学年信息公开工作年度报告,并于每年10月底前报送省教育厅。

第二十二条 信息公开工作所需经费纳入学院年度预算,为学院信息公开工作的开展提供经费保障。

第六章  附则

第二十三条 已经移交档案工作机构的信息的公开,依照有关档案管理的法律、法规和规章执行。

第二十四条 本实施细则自发布之日起施行,由信息公开工作办公室负责解释。

 

附件: 张家口职业技术学院信息公开事项清单 

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