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学院 2017-2018 年度信息公开报告

本报告是根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)(以下简称《办法》)和省教育厅相关通知要求,参照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23 )要求,我院对信息公开工作进行逐项检查,形成本报告。本报告中所列统计数据起止时间 2017 年 9 月 1日至 2018 年 8 月 31 日。

一、概述

张家口职业技术学院非常重视高校信息公开工作,多次召开专题会议,针对信息公开工作进行部署和落实。具体工作开展情况如下:成立了以学院主要领导为组长、各部门负责人为成员的张家口职业技术学院信息公开领导小组。学院信息公开工作由学院党政办公室牵头,学院组织人事处、财务处、教务处、学生工作处、后勤处、群众工作处、纪检监察审计处、科研处等相关职能部门各司其职,形成“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能部门抓落实”的工作机制,及时协调解决工作中的问题。学院重视信息公开工作的制度建设,根据《办法》和教育厅的相关要求,认真对照《高等学校信息公开事项清单》逐项落实,坚持做到全面、准确、及时地对广大师生和社会关注的信息进行了公开。

二、信息公开

1.公开的内容

根据省教育厅、市教育局有关文件和学院信息公开实施办法的规定。凡事关师生,群众利益的重大事务都作为公开的内容。一是学院重大问题及决策的公开,如办学思想、发展目标,学院改革方案、规划,职称评聘、职务任免,学院制定的规章制度等。二是教职工关心问题的公开,如评优、评先、职务晋升、教学教务管理信息等,将范围、对象、评选程序条件、名额、评选方式,确定上报人选和评选结果均实行公开,做到公平、公正、公开。三是敏感问题的公开,如学院财务情况,教职工奖励性绩效工资分配方案等。这样,广大教职工能较好地参与学院管理,其合法权益和民主权利都得到有效的保障。

在招生信息公开方面,学院认真贯彻教育部、教育厅关于普通高校招生考试工作的精神,坚决执行国家招生政策规定,通过学院招生网站公开招生章程、招生政策、招生计划、分批次、分科类录取人数和录取最低分;同时还在学院招生网站上公开考生咨询及申诉渠道,保证了信息渠道的畅通。

在财务信息公开方面,学院认真贯彻财务信息公开要求,通过学院网站、校内场所等多种方式面向教职工公布各类财务制度、规定、收费标准等。学院年度预算和决算均经教代会通过,学院各类教育收费项目标准严格按照要求面向社会公布。

在制度公开方面,学院有关规章制度及时发放给各个部门。

2.公开的方式和途径

一是互联网,通过校园网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目;

二是召开有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、公告栏、电子屏幕、会议纪要、官方认证系列公众微信平台等形式面向全院或校内一定范围内公开信息条目;

三是学院设立了书记院长信箱,师生可以随时反映各项工作存在的问题,提出意见和建议,学院坚持领导班子接待日制度,师生也可以通过这个渠道反映相关问题,逐步形成信息公开常态化工作机制。

通过信息公开,增强了工作的透明度,保证了各项制度的落实,促进了学院民主管理制度的完善。通过信息公开,密切了干群关系,学院工作得到了教职工的理解和支持。

3.主动公开重点信息内容

一是学院概况。主要包括学院办学规模,学院机构设置、学院的专业情况、教职工代表大会相关制度、学术委员会相关制度、学院章程以及各项规章制度等。

二是招生就业情况。主要包括学院 2018 年招生章程、招生录取数据、招生咨询、2017年就业质量年度报告等。

三是财务、资产情况。主要包括 2017 年学院财务决算情况、2018年财务预算、学院各类国有资产采购、招投标等。

四是人事师资情况。主要包括人才招聘、干部任免等。

五是教学质量情况。主要包括教学质量考核、2017—2018 学年度专业设置、2017-2018 学年度新增及停招专业情况等。

六是学生管理服务信息。主要包括学院学籍管理办法,学生转学转专业管理办法、学生奖助学金以及勤工俭学、学生奖惩办法等。

三、信息公开工作不足以及今后努力方向

1.存在不足:学院各部门联动机制有待进一步加强,信息公开工作应和学院各部门工作息息相关、紧密联系信息公开的载体和手段还需要进一步丰富完善。

2.努力方向:切实加强组织领导。健全学院信息公开工作领导小组,由学院相关职能部门制定专人负责信息公开的日常工作,切实保障信息公开工作落实到位。充分利用现代信息技术,积极探索符合高职教育发展和学院办学实际的信息公开工作,进一步优化丰富信息公开专栏,进一步拓展和整合信息公开的新兴媒体渠道。进一步突出信息公开的重点和热点信息。把和学院师生以及社会关心关注的事项及时公开,切实维护学院安全稳定。


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